中通董事長賴梅松:管理就是要簡單,不要搞得太復(fù)雜

欄目:發(fā)展探討 發(fā)布時間:2019-12-11

 

在快遞行業(yè)里,有一家企業(yè)雖然起步較晚,卻跑到了行業(yè)前列。這家公司就是中通快遞集團(以下簡稱“中通”)。


2002年,正在做木材生意的賴梅松看到桐廬老鄉(xiāng)們紛紛進入快遞行業(yè),覺得這個行業(yè)很有奔頭,于是跟同村兄弟賴建法、商學(xué)兵、邱飛翔一起創(chuàng)建了中通。由于入行比較晚,直到2011年,中通一直在平衡發(fā)展,按包裹量計的市場份額只占到7.6%。隨后7年,中通跨入高速增長的軌道,市場份額(包裹量)從2011年的7.6%(包裹量2.79億件),到2016年的14.4%(包裹量45億件),包裹量已經(jīng)是全國首位。隨后兩年,2017年是15.5%(包裹量62億件)、2018年是16.8%(包裹量85億件),件量穩(wěn)居國內(nèi)行業(yè)第一,同比增速超行業(yè)增速10個百分點以上。從包裹量看,中通2011-2018年均復(fù)合增長率(CAGR)達到63%。

 

2011年之后發(fā)生了什么?是什么讓快遞行業(yè)開始了高速模式,中通異軍突起的秘密又是什么?2012年前后的中國電子商務(wù)市場有四個比較明顯的發(fā)展趨勢:一是互聯(lián)網(wǎng)的滲透率在提高,上網(wǎng)的人數(shù)越來越多。二是人均上網(wǎng)時長不斷提高,許多人每天花費在手機上的時間越來越長。三是網(wǎng)絡(luò)購物的百分比在增加,且網(wǎng)購商品的客單價也在增加。四是隨著網(wǎng)齡的增加,人們購買的貨單量持續(xù)增加。這些趨勢令中國的電商市場年均復(fù)合增長率達到30%以上。這是中國快遞行業(yè)大發(fā)展的基礎(chǔ)。2018年,中國的快遞業(yè)務(wù)量完成了507億件,超過了美國、日本和歐洲三個其他主要市場的總和。


在接受《哈佛商業(yè)評論》中文版專訪時,中通創(chuàng)始人、董事長兼CEO賴梅松也認(rèn)為中國電商的井噴式發(fā)展得益于時代的發(fā)展。在管理公司方面,賴梅松并沒有“高大全”的成套理論,而是通過實戰(zhàn)抓住了管理中的幾個核心點:一是打造合理的利益分配機制,建立網(wǎng)絡(luò)合作伙伴聯(lián)邦式商業(yè)模式。二是精益化管理,強調(diào)效率效益,不做虧本的生意。三是樹立誠信、分享、公平和共贏的文化,杜絕欺騙,不讓任何投資者和合作者吃虧。


打造公平誠信的企業(yè)

 

HBR中文版:當(dāng)時為什么創(chuàng)辦中通?

賴梅松:我創(chuàng)辦中通跟家鄉(xiāng)有關(guān)系,我是浙江桐廬人,當(dāng)時許多老鄉(xiāng)同學(xué)影響了我。1993年時,桐廬有一家快遞公司是申通。申通很多人都是我的老鄉(xiāng)和同學(xué)。我受他們的影響,開始進入快遞行業(yè)。創(chuàng)辦中通的幾個創(chuàng)始人就有申通的人。


我不是白手起家,之前的十幾年,我從事木材生意,比較成功。創(chuàng)辦中通時,我們有一定的創(chuàng)業(yè)資本。


HBR中文版:創(chuàng)辦17年以來,是什么原因讓你們發(fā)展得比較順風(fēng)順?biāo)?/span>

賴梅松:跟公司文化相關(guān)。我們幾個創(chuàng)始人出生在一個比較偏僻的小山村,當(dāng)?shù)厮诘泥l(xiāng)是歌舞鄉(xiāng)。山里人比較純樸,特別看重鄉(xiāng)情、親情和友情,大家相互信任彼此幫助。這也成為中通企業(yè)文化的一個重要內(nèi)容。這種信任和互助是公司從小到大的一個重要原因。


HBR中文版:“四通一達”都是從桐廬出來的,文化相似,但為什么中通能夠后來居上?

賴梅松:公司的內(nèi)涵不一樣。中通是第一家推行有償派費的快遞公司,當(dāng)時電商發(fā)展不平衡,有些西部地區(qū)電商的快遞業(yè)務(wù)不多,我們?yōu)榱宋蠹叶嗍湛爝f件,就實行有償派費。2006年的時候,中通的快遞量比較少,每天平均數(shù)百單,多時有數(shù)千單。那時運輸也不是以公路為主,中通是最早開展跨省際公路運輸?shù)墓?。那個時候,由于件數(shù)不多,公司一開始的經(jīng)營是虧損的,但因為發(fā)展方向正確,很快就盈利了。


中通的模式是伙伴合作模式,是一種“聯(lián)邦制”,體現(xiàn)的是同建共享的理念。聯(lián)邦制與其他快遞公司采取“直營+加盟”的模式有所不同,兩者最大的差異在于基礎(chǔ)差異。加盟是引入外部參與者的合作共創(chuàng),組織的存在先于合作成員間的鏈接,而聯(lián)邦制是組織內(nèi)部的體系裂變,成員鏈接同步于組織的建立。從本質(zhì)上看,聯(lián)邦制相當(dāng)于承包制的模式,讓合作伙伴更有動力服務(wù)好客戶并創(chuàng)收創(chuàng)利。


為什么實行聯(lián)邦制?我們在規(guī)模還比較小的時候,就思考一個問題,公司到底是誰的?思考的結(jié)果是,中通是所有中通人的,同建共享是骨子里的理念。這是中通的一個競爭優(yōu)勢。


HBR中文版:你們?nèi)绾温鋵嵧ü蚕淼睦砟睿?/span>

賴梅松:根據(jù)這個理念,中通開始推進股份制改革。過去中通是通過鄉(xiāng)情、親情和友情的銜接,以省為單位的加盟模式。這種模式的弊端比較多,中間環(huán)節(jié)多,主體多,大家經(jīng)常為了利益分配問題而發(fā)生沖突。同建共享是從多個利益主體向共同利益主體轉(zhuǎn)變,組成一個命運共同體和利益共同體。大家都是主人,共同把蛋糕做大。


2010年,中通啟動了“全網(wǎng)一體化”發(fā)展戰(zhàn)略,在行業(yè)率先實施全國網(wǎng)絡(luò)股份制,對全網(wǎng)進行股份制改革。股份制改革統(tǒng)一了思想,大家步調(diào)一致,只要把事情干好,都能享受收益,解決了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中利益如何分配的難題。


改制讓中通步入了快速發(fā)展之路。從2010年開始直到現(xiàn)在,中通年均業(yè)務(wù)量增長、盈利水平都是全行業(yè)最高的,企業(yè)整體規(guī)模也從比較靠后的位置躍居到第一。


HBR中文版:股份制改造是一件非常困難的事情,你們?nèi)绾纹胶饫鏇_突?

賴梅松:我在2003年就提出,中通不是一個人的中通,是所有中通人的中通,它屬于全社會。我們一開始創(chuàng)辦中通的想法比較簡單——做得好,能夠賺些錢最好;做失敗了,再繼續(xù)從事木材生意就行了。創(chuàng)辦公司之前,中通兩位主要創(chuàng)始人——我和賴建法已經(jīng)基本實現(xiàn)了財務(wù)自由,每個人一年的收入也有上百萬元。


真正進入快遞行業(yè)后,我們發(fā)現(xiàn)這個行業(yè)只能進不能退。因為退了之后,會影響太多的同仁??爝f是一個人員比較密集的行業(yè),許多人來自農(nóng)村富余人員,他們加入中通不僅是為了解決自己的就業(yè)問題,而且背后還影響著各自的家庭。我們創(chuàng)辦中通之后,看到能夠解決許多人的就業(yè)問題,覺得非常開心。慢慢地,中通就有了自己的使命——“用我們的產(chǎn)品,造就更多人的幸?!?。這不是一句空話,而是幫助像我們一樣不太容易找到工作的人就業(yè)和創(chuàng)業(yè)。


中通屬于所有中通人,這個觀念體現(xiàn)在公司股份改制就是,集團總部吃點虧,當(dāng)時總部的股東有四五個人,讓基層得到更多的權(quán)益。我告訴股東們,中通只要不斷發(fā)展和成功,我們讓出幾個點的股份也沒有什么。結(jié)果是用了比較短的時間,總部跟各個區(qū)域的分公司主要網(wǎng)點的股份改制很快就實現(xiàn)了,原因是各個分公司看到了總部的誠意和大度,大家也就更愿意跟我們齊心協(xié)力。中通現(xiàn)有人員超過30萬,只有所有中通人熱愛自己的企業(yè),整個公司才能發(fā)揮巨大的能力,才會讓社會資源效益最大化。


人員管理關(guān)鍵是解決激勵機制

 

HBR中文版:中通如何調(diào)動中通人的積極性?

賴梅松:人員管理問題,關(guān)鍵是解決激勵機制。通過激勵機制調(diào)動每個人的積極性和主動性,整個公司的戰(zhàn)斗力才會特別強大,才能為社會做出貢獻。如何激勵積極性呢?我們的做法是讓他們在中通平臺上創(chuàng)業(yè),讓每個人都為自己工作。


中通是一家快遞平臺公司,網(wǎng)點有3萬多家,要給這些網(wǎng)點賦能,讓它們用更少的成本攬到更多的快遞,幫助它們賺到更多的錢。攬來的快件,從利潤分配上,業(yè)務(wù)員應(yīng)該拿到大頭,這樣他們的積極性會更高。


近幾年,集團層面主要實現(xiàn)兩大目標(biāo):一是業(yè)務(wù)增長保持行業(yè)領(lǐng)先地位,這樣才能更好對基層網(wǎng)點賦能。二是讓最前端的攬派員有更好的收入,幫助他們從就業(yè)走向創(chuàng)業(yè)。這其實是一種聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制的模式,解決誰打出糧食歸誰的問題。只要這個焦點問題解決了,不管是30萬人還是50萬人,管理上都不會是問題。


HBR中文版:中通現(xiàn)在也在引進各種人才,包括從跨國企業(yè)引進人才,你們?nèi)绾巫屓瞬趴焖俚厝谌肫髽I(yè)?

賴梅松:我始終認(rèn)為管理就是管效率,人才要跟效率掛鉤。成立17年來,中通的管理理念主要體現(xiàn)在六個字:公平、效率、結(jié)果。


外部引進的人才能否融入企業(yè),關(guān)鍵看他是否能提升效率、創(chuàng)造價值。企業(yè)要做的是體現(xiàn)公平的分配機制,多勞多得。舉一個例子,比如運營中心管理人員,通過多個維度按照目標(biāo)進行考核。如果年初制定的目標(biāo)是運營中心整體成本降低5%,到年底時實現(xiàn)或者超額實現(xiàn)目標(biāo)的管理人員,會得到高的回報。所以,對外部引進的人才,我們并沒有特別的政策,就是靠考核效率來管理。

 

HBR中文版:你的管理理論比較簡單,有點大道至簡的味道?

賴梅松:我認(rèn)為,管理就是要簡單,不要搞得太復(fù)雜,越復(fù)雜越難以操作。


經(jīng)營企業(yè)就是解決利益分配機制問題,解決給誰干、怎么干的問題。由于中通不斷完善各種機制,雖然規(guī)模越來越大,但管理反而簡單了。前端業(yè)務(wù)的每一條線的成本是規(guī)范的、可計算的,通過制定合理的考核指標(biāo),最終根據(jù)結(jié)果進行考核。對于后端不好量化的一些部門,就要根據(jù)公司每年整體效率的變化來進行考核和激勵。公司全年完成多少業(yè)績,管理層和各個后臺不同層級的人員就會拿到多少績效。這些指標(biāo)大家都是清楚的,跟每一位員工都有關(guān)系。


除了管理效率之外,我還有一點體會,管理就是管理問題。企業(yè)有問題不可怕,可怕的是沒有解決問題的辦法。我在管理中就是不斷及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。企業(yè)在不斷解決問題過程中不斷進步。


競爭力來自提前投入

 

HBR中文版:你們用在基礎(chǔ)建設(shè)上的資本支出比較高,這種超前投入是怎么考慮的?

賴梅松:中通擁有第一個自主產(chǎn)權(quán)的廠房是2010年在上海青浦區(qū)華新鎮(zhèn),那時公司的實力比較弱,但我們感覺到快遞行業(yè)大發(fā)展的春天很快到來,必須為未來打下基礎(chǔ)。中通投資土地建設(shè)自有產(chǎn)權(quán)的分撥中心,能夠按照快遞行業(yè)的特性進行設(shè)計,優(yōu)勢非常明顯。今天看,這種投資已經(jīng)發(fā)揮了很大的作用??梢哉f,沒有這方面的提前投資,中通不可能發(fā)展到今天的規(guī)模。對未來我們看得非常清楚,中通還會投資數(shù)十億元,用于基礎(chǔ)能力建設(shè)的投入,以迎接快遞行業(yè)進一步的市場釋放。


HBR中文版:打造數(shù)字化能力,也是你們的一種超前投資?

賴梅松:數(shù)字能力是未來發(fā)展的方向,隨著科技的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都會受到影響。說到底,中通打造數(shù)字能力是為未來做準(zhǔn)備。我們認(rèn)識到,公司必須在各個業(yè)務(wù)方面提升數(shù)字能力,不實現(xiàn)信息化和智能化,光靠人海戰(zhàn)術(shù)是沒有未來的。現(xiàn)在,中通在數(shù)字化投入的政策是上不封頂,只要是業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,再多的錢都會考慮。


數(shù)字化是手段,目的是幫助企業(yè)解決問題。中通會考慮怎么用數(shù)字化手段讓快遞業(yè)務(wù)員把收入和付出進一步關(guān)聯(lián),做到更加精細(xì)和科學(xué)。我們還會通過數(shù)字化手段,對所有業(yè)務(wù)進行精細(xì)化計算,讓每一個環(huán)節(jié)都處在科學(xué)合理的狀態(tài)下,發(fā)揮最大的效率,取得更大的收益。

 

HBR中文版:快遞行業(yè)面對千家萬戶,服務(wù)過程中會出現(xiàn)一些問題,有些甚至是比較惡劣的事件,你們?nèi)绾慰创@一問題,如何提高服務(wù)水平?

賴梅松:這是一個很重要的問題。對于快遞行業(yè),提高用戶的滿意度,需要提升公司的整體實力,需要搞清用戶多樣化的需求,關(guān)鍵一點是一線業(yè)務(wù)員,因為他們跟用戶直接打交道。前面也提到,我們的做法主要是兩點:一是讓一線攬派件的業(yè)務(wù)員心中有中通,真心熱愛工作,認(rèn)同中通的價值觀,這樣他們才會自發(fā)去維護公司的聲譽,自覺去為客戶考慮,主動提供更好的服務(wù)。二是,讓所有員工特別是一線業(yè)務(wù)員得到滿意的收入。

 

2018年,中通還做了一些改變,過去部分業(yè)務(wù)員在攬派件中拿固定的提成,后來我們實現(xiàn)存量+增量的模式,存量部分是保障的,包括成本和公司利潤,但增量部分是可變的,業(yè)務(wù)員通過提供周到熱情的服務(wù),吸引更多的業(yè)務(wù),這樣做的目的既提高了業(yè)務(wù)員的收入,也提高了客戶的滿意度。

 

HBR中文版:對于一些快遞員的服務(wù)問題,中通有什么具體的方法?

賴梅松:當(dāng)一個快遞員從心底里熱愛這份工作,珍惜中通快遞平臺,甚至把他當(dāng)成事業(yè)去經(jīng)營時,他的服務(wù)意識和態(tài)度就會是主動和積極的。所以我們的首要工作是保障具競爭優(yōu)勢的業(yè)務(wù)量和經(jīng)濟收益給快遞員。在這個前提下,我們會通過網(wǎng)點和網(wǎng)絡(luò)管理部門定期發(fā)布和提示快遞員業(yè)務(wù)行為規(guī)范等來提高服務(wù)意識,同時也會借助各種官方的調(diào)查報告和評分機制來監(jiān)督管理,比如消費者投訴率、客戶滿意度評分、菜鳥指數(shù)、優(yōu)秀快遞員嘉獎、負(fù)面案例整改和宣教等日常管理措施來防范、處理和杜絕惡劣事件的發(fā)生。


未來有四大挑戰(zhàn)


HBR中文版:中通會面臨哪些具體挑戰(zhàn)?

賴梅松:主要有四個:市場需求提高的挑戰(zhàn),行業(yè)發(fā)展提出的挑戰(zhàn),科技創(chuàng)新提速的挑戰(zhàn),自我發(fā)展提壓的挑戰(zhàn)。我們有信心應(yīng)對這些挑戰(zhàn)。從2010年開始,中通就把財力集中投入基礎(chǔ)能力建設(shè)方面,過去兩年,中通提升了運營智能化的水平。未來,我們還會繼續(xù)加大相關(guān)投入。除了自身的轉(zhuǎn)運能力的建設(shè)之外,中通也會持續(xù)賦能基層網(wǎng)點包括支持它們能力的建設(shè)。


中通現(xiàn)在主要實現(xiàn)“四化”——政策公平化、管理扁平化、收派費用標(biāo)準(zhǔn)化以及運營智能化。如今中通每天快遞業(yè)務(wù)量2000多萬單,今后會增長到每天6000萬單,“四化”舉措就是為了實現(xiàn)這個目標(biāo)打基礎(chǔ)。


HBR中文版:目前整個大環(huán)境比較動蕩,對你們是否有影響?

賴梅松:不管外部大環(huán)境如何變化,中通始終關(guān)注自身的競爭力。環(huán)境好時,有經(jīng)營差的企業(yè),而環(huán)境差時,也有經(jīng)營好的企業(yè),關(guān)鍵還是看企業(yè)自身的表現(xiàn)。大環(huán)境變差時,企業(yè)沒有辦法去改變,只能不斷發(fā)奮自強,更好地滿足用戶。我們相信,只要不斷贏得用戶,就不會懼怕外部環(huán)境的變化。


HBR中文版:談到發(fā)展,整個快遞行業(yè)會有什么變化?

賴梅松:快遞行業(yè)未來有兩大顯著的增長點:一是廣大農(nóng)村地區(qū),二是跨境。在農(nóng)村地區(qū),通過快遞會加大產(chǎn)品的流通和覆蓋范圍,商品流通加快,在一定程度上解決貧困人群的脫貧問題。


跨境業(yè)務(wù)增長潛力也很大,跨境拓展了商品流通的廣度和寬度,既讓用戶購買到更多更好的商品,又讓生產(chǎn)廠家獲得成本競爭優(yōu)勢。

 

最重要的管理能力是發(fā)現(xiàn)問題解決問題


HBR中文版:作為公司掌舵人,你的管理風(fēng)格是什么?

賴梅松:我不是個強勢的管理者,我認(rèn)為所有人都是平等的,大家聚在一起,高高興興地做好事情。


HBR中文版:公司掌舵人最重要的能力是什么?

賴梅松:要有發(fā)現(xiàn)問題尤其是重大問題的能力,要有解決問題的能力。我經(jīng)常到基層網(wǎng)點去,就是為了發(fā)現(xiàn)問題。管理者坐在辦公室都是困難,走出去都是方法。通過實地調(diào)研,管理者才能發(fā)現(xiàn)問題解決問題。


HBR中文版:通過采訪,覺得你是一位特別擅長計算的企業(yè)家?

賴梅松:中通剛成立時,啟動資金只有50萬元,但從來沒有向銀行借過錢,為什么會如此,這跟我們會計算有關(guān)系。企業(yè)不會算賬就很難活下來,怎么把錢用在緊要處,怎么進行成本核算,怎么追求效率和效益,這些非常重要。


正是因為中通特別重視成本和效益,與同行相比,中通的網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性、市場份額的增長能力和贏利能力都是出類拔萃的。追求效益和強調(diào)公平形成了中通的企業(yè)文化和基因。我認(rèn)為,這是一位創(chuàng)始人或者創(chuàng)始團隊給公司打造的最寶貴財富。


李全偉|文  李源|編輯

李全偉是《哈佛商業(yè)評論》中文版助理主編。

本文有刪節(jié),原文參見《哈佛商業(yè)評論》中文版2019年3月刊。